ANALISIS JABATAN KEPALA KUA

1.         Nama Jabatan    : Kepala KUA/PPN/PPAIW Kecamatan Pandak

2.         Kode Jabatan      : -

3.         Unit Kerja            : KUA Kecamatan Pandak    

Eselon II                : Kepala Kantor Kementerian Agama Propinsi D.I. Yogyakarta

Eselon III               : Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul

4.         Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Eselon IVb dibawah struktur Kepala Kankemenag

5.     IKHTISAR JABATAN:

Menyusun rencana kerja operasional, membagi tugas, memberi petunjuk dan menyelia, serta mengevaluasi dan melaporkan hasil kegiatan layanan urusan agama Islam dan pembinaan haji di wilayah kecamatan, berdasarkan program kerja dan ketentuan yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran tugas pokok dan fungsi.

6.       URAIAN TUGAS:

a.      Sebagai Kepala Kantor :

1). Membuat /Membagi tugas kepada seluruh staf

2). Memberikan arahan pelaksananan tugas

3). Melakukan monitoring Pelaksanaan tugas

4). Melakukan Evaluasi kinerja staf

5). Melaksanakan kegiatan Intansi lintas sektoral

6). Memberikan disposisi kepada staf

6). Membuat/Meneliti laporan kegiatan bulanan/tahunan

b.   Sebagai Pegawai Pencatat Nikah :

1)      Menerima Pemberitahuan Kehendak Nikah dan Rujuk.

2)      Mendaftar, menerima dan meneliti kehendak nikah dan Rujuk terhadap calon mempelai dan wali, serta mengumumkannya.

3)      Memberikan bimbingan kepada calon Pengantin

4)      Mengawasi pelaksanaan peristiwa Pernikahan dan Rujuk  di kantor maupun di luar kantor.

5)      Bertindak sebagai wali Hakim.

6)      Mencatat peristiwa Nikah Talak, Cerai dan Rujuk.

7)      Menandatangani Akta Nikah dan Rujuk beserta Kutipannya dan Buku Pendaftaran  TCR .

c.   Sebagai Pejabat Pembuat Akta Ikrar Wakaf :

1)        Meneliti syarat-syarat Wakaf.

2)        Meneliti dan mengesahkan Nadzir.

3)        Menyelenggarakan buku pengesahan Nadzir.

4)        Meneliti Saksi Ikrar Wakaf.

5)        Menyaksikan  Ikrar Wakaf bersama-sama Saksi.

6)        Menanda tangani Akta Ikrar Wakaf rangkap tiga beserta surat-surat kelengkapan lainnya.

7.         BAHAN KERJA :

NO	BAHAN KERJA	PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1.	Perundang-Undangan, PP KMA, PMA, Surat Edaran, Juklak Juknis	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
2.	Buku Pedoman	Sebagai referensi
3.	Surat Pimpinan dan Instansi lain	Sebagai dasar kegiatan

8.         PERANGKAT KERJA:

NO	PERANGKAT KERJA	DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1.	Program Kerja	Pedoman Rencana Program.
2.	Peraturan Kepegawaian	Acuan Pelaksanaan Tugas
3.	Seperangkat komputer	Pendukung pelaksanaan tugas.
4.	ATK	Pendukung pelaksanaan tugas
5.	Kendaraan	Pendukung kelancaran tugas

9.         HASIL KERJA:

NO	HASIL KERJA	JUMLAH SATUAN			WAKTU YANG DIPERLUKAN
1.	Uraian Kerja Staf	1	/	tahun	200	menit
2.	Panduan kerja staf	10	/	tahun	100	menit
3.	Catatan  kinerja pegawai	10	/	tahun	200	menit
4.	Kordinasi kerja	12	/	tahun	720	menit
5.	Kegiatan lintas sektoral	60	/	tahun	3.600	menit
6	Dokumen pemeriksaan nikah	450	/	tahun	6.750	menit
7.	Pelaksanaan nikah/rujuk	450	/	tahun	27.000	menit
8.	Dokumen akta nikah	450	/	tahun	900	menit
9.	Lembar Disposisi	72	/	tahun	360	menit
10.	Pembinaan pra nikah	12	/	tahun	720	menit
11.	Konsultasi kasus keluarga	30	/	tahun	720	menit
12.	Dokumen persyaratan wakaf	6	/	tahun	120	menit
13.	Pelaksanaan ikrar wakaf	6	/	tahun	180	menit
14.	Akta Ikrar wakaf	6	/	tahun	30	Menit
15.	Perencanaan manasik	1	/	tahun	60	Menit
16.	Kegiatan manasik haji	11	/	tahun	1.980	menit
17.	Pembinaan lembaga dakwah	12	/	tahun	720	Menit
18.	Pembinaan Keluarga Sakinah	24	/	tahun	1.440	Menit
19.	Pembinaan Kemasjidan	60	/	tahun	3.600	Menit
20.	Laporan bulanan	120	/	tahun	240	Menit
21.	Laporan manasik	1	/	tahun	600	menit
22.	Laporan tahunan	1	/	tahun	600	menit

10.     TANGGUNG JAWAB:

a. Kebenaran dan ketepatan penyusunan rencana operasional dan laporan.

b. Ketepatan distribusi tugas.

c. Ketepatan waktu dan dokumen

e. Keterbukaan urusan keuangan, dan rumah tangga

f. Kekompakan pegawai

11.        WEWENANG:

a. Memberikan dan menolak data kepegawaian yang diperlukan.

b. Menentukan jadwal kegiatan.

c. Menegur, memotifasi, dan menilai bawahan.

d. Menggunakan dan memelihara ATK.

12.     KORELASI JABATAN:

NO	JABATAN	UNIT KERJA/  INSTANSI	DALAM HAL
1.	Kabid Urais	Kanwil	Petunjuk
2.	Kasi Kepenghuluan	Kanwil	Konsultasi
3.	Kepala Kemenag Kab	Kemenag	Laporan dan Petunjuk
4.	Kasubag TU	Kemenag	Konsultasi Kepegawaian
4.	Kasi Urais	Kemenag	Koordinasi dan Konsultasi
5.	Sesama Kepala KUA	KUA	Koordinasi
6.	Camat/Muspika	Kecamatan	Kordinasi
7.	Kepala Intansi	Kecamatan	Kordinasi
8.	Pimpinan Ormas	Kecamatan	Kordinasi
9.	Pimpinan Lembaga Dakwah	Kecamatan	Kordinasi
10.	Lurah/Kesra/P3N	Desa	Kordinasi

13.        KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO                                                          NO	ASPEK	FAKTOR
1 2 3 4 5 6 7 8 9	Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran	Dalam ruangan tertutup kadang terbuka Tidak menentu Panas dan dingin bergantian Kurang luas Di Perkampungan Terang Kadang terganggu mesin penggilingan padi Cukup nyaman -

14.        RESIKO BAHAYA:

NO	FISIK / MENTAL	PENYEBAB
1.	Kelelahan Fisik/Sakit	Banyaknya Volume  kegiatan, siang dan malam.
2.	Tekanan mental/Stres	Kompleksitas permasalahan
3.	Terjerat Hukum	adanya celah hukum yg berpotensi digugat masyarakat

15.    SYARAT JABATAN:

a.	Pangkat/Gol. Ruang	:	Penata Muda (III/b)
b.	Pendidikan	:	S1
c.	Kursus/Diklat	:
	1) Penjenjangan	:	-
	2) Teknis	:	Diklat Kepenghuluan
d.	Pengalaman kerja	:	2 (dua) tahun di bagian Kepenghuluan
e.	Pengetahuan kerja	:	Hukum Islam khususnya munakahat
f.	Keterampilan kerja	:	Manajerial dan Komputer
g.	Bakat Kerja	:	G=Intelegensia Q=Ketelitian
h.	Temperamen Kerja	:	D= Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan suatu kegiatan. P=Kemampuan menyesuai diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan istruksi.
i.	Minat Kerja	:	1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. 3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur. 4.a. Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.
j.	Upaya Fisik	:	Berbicara, mendengar, melihat, duduk, berjalan.
k.	Kondisi Fisik	:	Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani.
l.	Fungsi Jabatan	:	D1= Mengkoordinasikan data. O0= Menasehati, memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat  kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual atau prinsip-prinsip keahlian lainnya. O7= Melayani orang.

16.    PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NO	HASIL KERJA	JUMLAH SATUAN			WAKTU YANG DIPERLUKAN
1.	Uraian Kerja Staf	1	/	tahun	150	menit
2.	Panduan kerja staf	10	/	tahun	100	menit
3.	Catatan  kinerja pegawai	10	/	tahun	150	menit
4.	Kordinasi kerja	12	/	tahun	700	menit
5.	Kegiatan lintas sektoral	60	/	tahun	3.000	menit
6	Dokumen pemeriksaan nikah	450	/	tahun	6.000	menit
7.	Pelaksanaan nikah/rujuk	450	/	tahun	25.000	menit
8.	Dokumen akta nikah	450	/	tahun	700	menit
9.	Lembar Disposisi	72	/	tahun	300	menit
10.	Pembinaan pra nikah	12	/	tahun	700	menit
11.	Konsultasi kasus keluarga	30	/	tahun	700	menit
12.	Dokumen persyaratan wakaf	6	/	tahun	100	menit
13.	Pelaksanaan ikrar wakaf	6	/	tahun	150	menit
14.	Akta Ikrar wakaf	6	/	tahun	30	Menit
15.	Perencanaan manasik	1	/	tahun	60	Menit
16.	Kegiatan manasik haji	11	/	tahun	1.500	menit
17.	Pembinaan lembaga dakwah	12	/	tahun	650	Menit
18.	Pembinaan Keluarga Sakinah	24	/	tahun	1.000	Menit
19.	Pembinaan Kemasjidan	60	/	tahun	3.000	Menit
20.	Laporan bulanan	120	/	tahun	240	Menit
21.	Laporan manasik	1	/	tahun	600	menit
22.	Laporan tahunan	1	/	tahun	600	menit